Varsling av kritikkverdige forhold
TanumStrand SPA & Resort skal være fri for uregelmessigheter, korrupsjon og andre alvorlige forsømmelser. Det er viktig for oss at alt som kan skade virksomheten eller våre ansatte, blir oppdaget og undersøkt så tidlig som mulig. Vi har derfor en varslingsfunksjon der du kan varsle om arbeidsrelaterte kritikkverdige forhold.
Hva er varsling?
Varsling er når en person rapporterer om alvorlige kritikkverdige forhold i en organisasjon. Det kan dreie seg om ting som er ulovlige eller uetiske. Siden 17. desember 2021 har Sverige en ny varslingslov, Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden.
Hvem kan blåse i fløyten?
I tillegg til ansatte i TanumStrand SPA & Resort, er også andre omfattet av varslingslovens beskyttelse. Dette kan være arbeidssøkere, praktikanter, innleide, konsulenter eller andre som har fått informasjon om TanumStrand SPA & Resort i jobbrelatert sammenheng. Entreprenører, underentreprenører og leverandører til oss som har fått kjennskap til kritikkverdige forhold i selskapet kan også varsle. Det at du har avsluttet ditt arbeidsforhold hos oss, eller at det ennå ikke har startet, er ikke til hinder for å varsle om kritikkverdige forhold. Vernet gjelder også for andre enn den som varsler, for eksempel personer som støtter varsleren og juridiske personer som varsleren arbeider for eller på annen måte er knyttet til.
Hva kan du varsle om?
Eksempler på hva du kan varsle om kan være alvorlige kritikkverdige forhold knyttet til regelverk som ikke følges, hvis det er fare for liv og helse eller skade på miljøet, interne regler og prinsipper ikke følges, uetiske forhold forekommer. Forholdet må være i allmennhetens interesse for at du skal være beskyttet av varslingsloven. Dette omfatter normalt ikke den enkeltes arbeids- eller ansettelsesforhold. Slike saker håndteres internt med nærmeste leder. Du må også ha rimelig grunn til å tro at opplysningene er sanne.
Hvordan rapporterer jeg?
Alle varsler som mottas gjennom varslingsfunksjonen blir behandlet konfidensielt av en saksbehandler på TanumStrand SPA & Resort. Du kan bruke ulike måter å varsle på. Det vi ønsker at du skal rapportere uansett hvordan du velger å rapportere, er:
- Ditt navn (valgfritt – du kan være anonym)
- Kontaktinformasjon (valgfritt)
- Hva lovbruddene er og hvor de fant sted
- Hvis det finnes bevis eller vitner
- Når i tid fant hendelsen sted?
- Du kan legge ved filer, for eksempel bilder eller annen dokumentasjon
Ulike måter å rapportere på
Brev
Du kan varsle om mistanke om kritikkverdige forhold ved å sende et brev til: TanumStrand SPA & Resort, Whistleblower-funksjonen, TanumStrand Hotel, 457 95 Grebbestad
E-post/telefon
Du kan rapportere mistanke om misbruk på arbeidsplassen din via e-post. Send en e-post til visselblasare@tanumstrand.se og fortell om saken din, så vil en ansvarlig person kontakte deg via e-post eller telefon etter eget ønske.
Fysisk møte
Du kan be om å få rapportere mistanke om kritikkverdige forhold muntlig på et fysisk møte. Et fysisk møte kan da bestilles hos en autorisert person på TanumStrand SPA & Resort i Grebbestad.
Hvis du har valgt å være anonym, vil du ikke få noen bekreftelse eller tilbakemelding. Du kan rapportere dårlig oppførsel når som helst i løpet av året.
Ekstern rapportering
Hvis du ikke ønsker å rapportere internt, kan du velge å gå direkte eksternt. Da finnes det ulike instanser å henvende seg til, avhengig av hva du ønsker å rapportere.
Her finner du en liste over alle myndigheter og deres varslingsansvar.
GDPR og beskyttelse mot gjengjeldelse
Operatøren skal ikke hindre rapportering eller utøve represalier mot rapportøren, den folkevalgte, den utvalgte uavhengige personen som mottar rapporten
Rapportering til varslingsfunksjonen vil innebære behandling av personopplysninger i en oppfølgingssak. Det kan også være nødvendig å behandle personopplysninger av sensitiv karakter.
Opplysningene du gir, inkludert opplysninger om din identitet, er omfattet av taushetsplikt etter offentlighets- og sekretessloven (2009:400). Det betyr at opplysningene ikke kan utleveres, og at bare de som trenger opplysningene for å undersøke saken, kan få tilgang til dem. Personopplysninger som åpenbart ikke er relevante for behandlingen av en anmeldelse, skal slettes dersom de er samlet inn ved en feil. Meldingsdokumentasjonen vil bli lagret så lenge saken er relevant, men ikke lenger enn to år etter at saken er avsluttet.
